Segurança e backup do Microsoft 365: o que conferir
Um checklist gratuito de 12 itens para conferir o ambiente Microsoft 365 da empresa: MFA, contas de administrador, convidados, compartilhamento externo, retenção e lixeira, e o que o 365 não guarda por você.
- FormatoPDF, 4 páginas
- TempoCerca de 15 minutos
- PreçoGratuito
O que o checklist confere
- MFA para todosTodos os usuários entram no Microsoft 365 com um segundo fator (aplicativo no celular), ligado pelos padrões de segurança ou por regras de acesso condicional?
- Autenticação antiga bloqueadaNenhum programa, impressora ou sistema ainda entra no e-mail só com usuário e senha (POP, IMAP, SMTP com autenticação básica)?
- Poucos administradoresHá de 2 a 4 administradores globais, cada um com conta própria, separada da conta usada no dia a dia?
- Conta de emergênciaExiste uma conta de acesso de emergência, com senha longa guardada em cofre e protegida por uma chave de segurança física, para o caso de o administrador principal ficar sem acesso?
- Convidados revisadosAlguém revisa a lista de convidados externos pelo menos a cada trimestre, remove quem não trabalha mais com a empresa e limita quem pode convidar?
- Compartilhamento externoO compartilhamento externo do SharePoint e do OneDrive está no nível que a empresa precisa, com links "Qualquer pessoa" desligados ou com data de validade?
- Encaminhamento automáticoO encaminhamento automático de e-mails para endereços de fora da empresa está bloqueado, ou liberado só para quem precisa?
- Saída de funcionárioHá um roteiro de desligamento: bloquear o login, encerrar as sessões, converter a caixa em compartilhada se precisar e transferir o OneDrive antes de excluir o usuário?
- Prazos de retenção conhecidosA empresa sabe por quanto tempo o Microsoft 365 guarda o que é excluído (tabela da página 4) e decidiu se isso basta?
- Backup independenteE-mails, OneDrive, SharePoint e Teams têm backup fora do ambiente da Microsoft, com retenção definida pela empresa?
- Teste de restauraçãoNos últimos 3 meses, alguém restaurou do backup uma caixa de e-mail, uma pasta do SharePoint ou um arquivo do OneDrive e conferiu o resultado?
- Domínio protegido contra falsificaçãoO domínio de e-mail tem SPF, DKIM e DMARC, com o DMARC já em quarentena ou rejeição?
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Link direto: techpartnersbr.com/assets/materiais/checklist-seguranca-backup-microsoft-365.pdf
Aproveite e faça o teste "Seu e-mail pode ser falsificado?": SPF, DKIM e DMARC do seu domínio em segundos.
O que o Microsoft 365 não guarda por você
A Microsoft mantém o serviço no ar. Os dados, os acessos e a cópia independente são responsabilidade da empresa: é o modelo de responsabilidade compartilhada.
A Microsoft cuida
- Data centers, servidores e rede
- Disponibilidade do serviço
- Cópias internas para falha de hardware
- Correções e atualizações da plataforma
A sua empresa cuida
- Quem acessa e como (contas, MFA, administradores)
- Compartilhamento, convidados e retenção configurados
- Os próprios dados: exclusão por engano, por quem saiu ou por invasor
- Uma cópia independente e o teste de restauração
Como ler o resultado
Some as caixas marcadas no PDF. Marque só o que você consegue comprovar hoje.
- 11 ou 12 marcadasBoa base
O ambiente tem as proteções principais. Revise convidados, administradores e o teste de restauração a cada trimestre.
- 8 a 10 marcadasAtenção
Há brechas que um ataque comum explora. Comece pelos itens sem marca entre o 1, o 3 e o 10.
- 7 ou menosRisco alto
Uma conta invadida ou uma exclusão por engano hoje pode custar e-mails e arquivos sem volta. Priorize MFA para todos e um backup independente.
Os itens 1 (MFA para todos), 3 (poucos administradores) e 10 (backup independente) pesam mais que os outros. Se um deles ficou sem marca, trate como prioridade, mesmo que o total tenha sido alto. Se quiser ajuda, a TechPartners BR administra o Microsoft 365 e implanta o backup Acronis para Microsoft 365.
Quer que a equipe revise o seu Microsoft 365?
A equipe confere MFA, administradores, compartilhamento e backup e mostra o que falta. Fale pelo canal que preferir, em horário comercial.
- WhatsApp+55 11 4118-1992
- Telefone+55 11 4118-1992
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- HorárioSeg. a sex., 8h às 18h